Automatisation IA pour les ESN et les cabinets de recrutement
Dossiers de compétences, comptes rendus d'entretien, suivi de l'intercontrat, relances clients et candidats. On automatise la ressaisie qui mange la journée de vos business managers et de vos recruteurs, dans les outils que vous utilisez déjà.
Dans une ESN comme dans un cabinet de recrutement, une grande partie du temps part dans la ressaisie : un CV reformaté en dossier de compétences, un entretien retapé dans l'ATS, une relance écrite à la main. Sequalo automatise ces tâches avec n8n, Make et Claude, directement dans votre ATS, votre CRM, votre boîte mail et votre agenda. Rien n'est envoyé ni décidé sans validation humaine.
Vos équipes vendent du temps. Elles en perdent beaucoup à ressaisir.
La même info tapée trois fois
L'entretien est noté dans un carnet, retapé dans l'ATS, puis résumé dans un mail au client. Chaque étape est une copie de la précédente.
Des dossiers de compétences refaits à la main
Chaque CV doit passer au format maison, anonymisé, adapté au besoin du client. Un travail utile, mais entièrement répétitif.
Des relances qui dépendent de la mémoire
Un candidat qui attend un retour, un client qui n'a pas répondu, un consultant qui sort de mission. Quand la semaine est chargée, la relance saute.
Six chantiers qui reviennent dans le numérique et le recrutement.
Chacun se construit séparément, dans vos outils, et se met en production avant de passer au suivant.
Compte rendu d'entretien vers fiche structurée
L'entretien est transcrit, résumé et rangé dans la fiche candidat ou la fiche client : compétences, disponibilité, prétentions, mobilité, prochaine étape.
Voir le détailDossier de compétences depuis un CV
Le CV reçu est reformaté au modèle de votre société, anonymisé si besoin et orienté vers le besoin client. Le business manager relit et envoie.
Préqualification des candidatures
Les candidatures entrantes sont lues, résumées et classées selon les critères que vous définissez. Le recruteur garde la main sur chaque décision.
Rapprochement besoins et profils
Un besoin client arrive, le workflow propose les consultants disponibles ou les profils du vivier qui correspondent, avec la justification.
Relances clients et candidats
Les relances tiennent compte du dernier échange et de l'étape en cours. Elles attendent en brouillon, prêtes à relire.
Reporting du lundi
Pipeline commercial, candidats en process, intercontrat : les chiffres consolidés arrivent le lundi matin, commentés.
Dans vos outils, pas à côté.
Pas de nouvelle plateforme à faire adopter. On construit sur vos comptes et vos abonnements, avec des accès limités et révocables, et on documente tout pour que vos équipes puissent modifier ce qu'on a branché.
- Votre ATS ou outil de gestion d'ESN, via son API ou ses exports
- Votre CRM : HubSpot, Pipedrive, Salesforce ou Notion
- Google Workspace ou Microsoft 365 pour le mail et l'agenda
- n8n ou Make pour l'orchestration, Claude ou OpenAI pour les étapes d'IA
- Une validation humaine à chaque étape qui engage un client ou un candidat
Du process observé au workflow qui tourne.
Observer
On échange avec vos business managers et vos recruteurs, on regarde leurs outils. C'est dans l'écart entre le process officiel et le réel que se trouvent les gains.
Construire
Un chantier à la fois, testé sur de vrais dossiers, mis en production et réellement utilisé avant de passer au suivant.
Transmettre
Documentation et formation, pour que vos équipes sachent modifier, débrancher et faire évoluer ce qu'on a construit.
Ce qu'on nous demande avant de démarrer.
Il faut changer d'ATS ou d'outil de gestion ?
Non. On se branche sur ce que vous utilisez déjà : votre ATS ou votre outil de gestion d'ESN s'il expose une API, sinon ses exports, votre boîte mail et votre agenda. L'objectif est de supprimer la ressaisie, pas d'ajouter un logiciel.
L'IA va trier les candidats à notre place ?
Non, et c'est un choix. On construit des aides à la décision : préqualification, synthèse, suggestion de profils. Un recruteur ou un business manager valide toujours. En Europe, les systèmes d'IA utilisés pour décider d'une embauche sont soumis à des obligations renforcées, et on ne construit pas de filtre qui écarte un candidat sans regard humain.
Et les données des candidats ?
Elles restent dans vos outils et sur vos comptes. On signe un accord RGPD encadrant le traitement des données, on documente la finalité de chaque traitement et on privilégie des fournisseurs de modèles avec hébergement européen et sans réutilisation des données pour l'entraînement.
Par quoi commencer ?
Le plus souvent par le compte rendu d'entretien vers la fiche candidat : c'est le chantier le plus visible et le plus rapide à mettre en production. Si vous ne savez pas lequel prioriser, un diagnostic d'une à deux semaines tranche la question.
Combien de temps avant que ça tourne ?
Un workflow simple sur des outils déjà connectés peut tourner en quelques jours. Un chantier qui touche plusieurs systèmes, avec des accès à obtenir, demande plutôt une à deux semaines. On donne une fourchette ferme une fois le périmètre défini.
30 minutes pour trouver votre premier chantier.
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